行政人事管理制度考勤人事招聘内部选拔人员晋升培训
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01考勤管理制度
02人事招聘制度
03内部选拔制度
04人员晋升制度
05培训管理制度
行政部
考勤管理制度第1章总则
第1条目的
为加强公司工作纪律管理,提高工作效率,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况,特制本制度。
第2条管理部门
1.公司的考勤管理由行政人事部负责,各部的考勤管理由综合处或专人负责。
2.各处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。
第3条考勤员职责
1.按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。
2.如实反映本单位考勤中存在的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总考勤结果,并作出报告。
第2章考勤规定
第4条公司正常上班时间为上午8:30~12:00、下午13:00~17:30,每周实行5个工作日。
第5条除特定人员外,均须于公司指定处打卡。
第6条各部门主管应于月终前将下月排班表送行政人事部备查。
第7条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填写《出勤时间调整单》,经权限主管核准后,转人事事务主管处登记备查。
第8条员工因故延长上班时间或在假日出勤,应先至行政人事部领取《加班单》,经权限主管核准后,登记于考勤表上。
第9条员工因公于上班期间外出,应填《因公外出单》,送最高主管领导核准后,交行政人事部登记。
第10条因公而未打卡,应报备人力资源部领取《未打卡证明单》,填写并经部门主管签字后转行政人事部登记于考勤表上。
第11条下班忘记打卡,可由本人填写《未打卡证明单》,呈部门主管签字。否则,以旷工论处。
第12条考勤员应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,立即办理,并与相关人员联络。
第13条员工出勤情况,行政人事部应于每月____日编制统计表各两份,一份送财务部核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。
第14条年末,人事事务主管应根据《年度考勤统计表》,统计是否有未休完特别假的人员,予以计入12月份加班统计表内,或轮休或换发薪金。
第15条年末,行政人事部应调查、编制下一年度享有特别假的人员名单,予以造册呈准后公布实施。
第3章出台处罚办法
第16条迟到规定
从早上8:30、中午13:00后开始计算迟到,如迟到超过____分钟,扣罚____元/次;____分钟~____分钟,扣罚____元/次;____分钟以上,按旷工____处理。
第17条早退规定
公司员工凡早退____分钟以内的,扣罚____元/次;____分钟以内,扣罚____元/次;超过____分钟的按旷工____天处理。
第18条旷工规定
旷工扣发当日日薪的____倍。
第19条请假规定
1.员工请假包括事假、病假、年休假、婚假及其他国家规定的相关假期,员工请假需填写《请假单》。
2.员工办理事假手续后,方可休假;未办理请假手续,视不同情况,按早退、旷工处理。
3.特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向相关负责人说明原因,事后补办请假手续。
4.其他假期待遇规定参照国家相关规定执行。
第4章附则
第20条本制度由行政人事部负责解释。
第21条本制度自下发之日起执行。
行政部
人事招聘制度第1章总则
第1条目的
为规范公司人员招聘管理,提高新进人员的质量和整体素质,优化公司人员结构,满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度。
第2条招聘原则
人事招聘本着“精心组织策划,全面科学考核,善于发现人才,择优录用,宁缺勿滥”的原则。
第3条适用范围
公司人事招聘管理各项工作均参照本制度执行。
第4条权责单位
1.行政人事部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
2.总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。
第2章招聘申请
第5条各部门根据业务发展需要和人员使用状况,向行政人事部提出招聘需求。
第6条行政人事部为企业统一招聘的职能部门,依据各部门招聘需求汇总情况并报总经理审批后,提出人员招聘计划。
第3章招聘途径
第7条内部招聘
所有公司正式员工都可以提出应聘申请,且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。
第8条外部招聘
外部招聘的方式主要有通过招聘媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息、参加人才招聘会、职业介绍所的介绍等。
第4章人员选拔与录用
第9条应聘者资料的收集
1.应聘者个人简历。
2.应聘人员求职登记表。
应聘人员个人简历与求职登记表是公司初步筛选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者予以淘汰。
第10条人员选拔
企业成立招聘小组负责对应聘人员的筛选,招聘小组由三部分人员组成,分别来自行政人事部、用人部门、企业高层领导或外部人力资源专家。
1.初选。招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,行政人事部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话或信函的方式(面试通知书)告知应聘人员,前来公司参加下一环节的甄选。
2.面试。对初步筛选合格的应聘者,安排他们参加下一轮的选拔。面试考核的内容包括:
(1)个人基本信息
(2)举止仪表;指应聘者的外貌、穿着、言谈举止及精神状态等方面。
(3)专业知识技能:从专业的角度了解应聘者掌握专业知识的深度和广度、技能的高低。
(4)工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因。
(5)语言表达能力
(6)应变能力和反应能力。
(7)工作态度和求职动机。
(8)兴趣和爱好。
3.在面试过程中,用人部门在求职表上填写面试记录,表明对应聘者的评语及结论。送达行政人事部,作为下一步行动的依据。
4.必要时还可以对应聘者进行笔试,来测评应聘人员对应聘岗位所需的知识和能力的掌握情况。
第5章录用
第11条通过笔试、面试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决策后的____个工作日内,向被录用人员发出录用通知。
第12条对未被公司录用的人员,人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方,并感谢他(她)对本企业的关注和支持。
第6章报到
第13条被录用员工在接到公司的录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的____天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
第14条被录用人员按规定时间来公司报到后,须办理如下手续:
1.将体检合格证明、身份证、学历证书、职称证等相关资料的复印件交于行政人事部。
2.签订劳动合同。
3.申领相关办公用品。
第7章附则
第15条本制度未尽事宜参照公司相关规定执行。
第16条本制度由公司行政人事部负责解释。
第17条本制度自下发之日起执行。
内部选拔制度第1章总则
第1条目的
为了规范本公司内部竞聘流程,健全公司人才选用机制,保证公司各部门、各岗位能够及时有效的招聘到所需要的人才,特制定本制度。
第2条原则
1.公司管理岗位有空缺时,优先采取内部竞聘方式进行选拔,内部无适当人选或特殊人才招聘时,方可考虑外部招聘。
2.除特殊情况外,内部人员选拔一律采取竞聘方式。
第3条范围
本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。
第4条组织管理
1.行政人事部作为内部竞聘的主办单位,全面负责公司内部招聘工作。
2.部门经理以下职位人员的竞聘工作由行政人事部组织实施。部门经理及以上职位人员招聘则由总经理直接领导,行政人事部承办。
第2章内部竞聘实施办法
第5条成立竞聘委员会
1.竞聘委员会由行政人事部推荐,总经理核定组成,委员会成员至少5人。
2.为避免事前沟通,竞聘委员会名单在竞聘之前不予公布。
3.竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。
第6条竞聘时间
1.年度竞聘于每年年末进行,具体时间另行通知。
2.部门人员增编、缺编时,竞聘时间视需要而定。
第7条竞聘流程
1.行政人事部根据招聘岗位职务说明书,拟定内部招聘公告,经领导核准后公开向公司内部发布公告。
2.公司内部所有员工(晋升或竞聘录取不满一年员工除外)在征得直接领导同意后,均有资格向行政人事部报名申请。
3.行政人事部首先对报名人员进行初步资格审查并剔除不合格人员。
4.竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式,对竞聘人员进行综合考核,拟定录取人员名单,并交总经理审批。
5.竞聘成功的员工应在一周之内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手续,在规定时间内到新的部门报到。
第3章附则
第8条本制度的拟定和修改由行政人事部负责,报总经理审批通过后执行。
第9条本制度自公布之日起实施。
人员晋升制度第1条目的
1.通过内部竞聘工作发现有潜力的员工,定向培养,建立公司人才梯队。
2.鼓舞员工士气,稳定员工队伍。
3.促使职工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力。
第2条晋升原则
1.公平合理、公开透明原则
2.直线晋升与交叉晋升相结合的原则
第3条晋升选拔标准
公司进行员工晋升时,从品质、能力、态度、业绩四个方面进行晋升评价。
1.品质:主要是考核员工是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作。
2.能力:主要是考核员工是否具备岗位任职资格所需的能力。
3.态度:主要考核员工工作的积极性、主动性、责任感等方面。
4.业绩:主要考核员工的工作成果以及为企业做出的贡献。
第4条晋升方式
为了及时的发现人才、填补公司出现的岗位空缺,公司员工晋升分为定期晋升和不定期晋升两种方式。
1.定期晋升:每年12月,公司根据年度绩效考核的结果,统一实施员工晋升工作。
2.不定期晋升实施有以下三种情况:
(1)员工离职造成职位空缺。
(2)员工工作表现优异,公司要主动给以晋升。
(3)各部门经理发现优秀员工时要主动向行政人事部或总经理推荐,企业根据实际,给予相应的安排。
第5条晋升管理实施
1.公司根据用人的需要,根据《职位说明书》,将需进行内部招聘岗位,发布内部招聘信息,招聘信息应包含工作的主要职责、任职资格要求、工作性质等相关内容。
2.符合条件且有内部竞聘意愿的职工,需在公告规定时间内,正确填报《内部竞聘职位申请表》并将申请表与其他相关资料交于行政人事部。
3.行政人事部对所收到的应聘者提交的相关资料进行初步审核,其主要目的在于审核应聘人员员是否符合《职位说明书》的要求、所提供资料和资历证明是否真实、申请表的填写是否规范。申报人如有意虚假填报《内部竞聘职位申请表》,一经查实将取消申请人的竞聘资格。
4.行政人事部组织相关人员成立招聘工作小组,对初步筛选合格的人员进行面试与考核的工作。
5.确定录用人选。以同一职位考核成绩最高得分者确定录用人员名单;如遇同一职位得分相同的情况,则综合竞聘者的原编制、学历、管理岗位的工作年限、相关职位的工作年限等因素确定录用人员名单。
第7条本制度由行政人事部负责解释。
第8条本制度自公布之日起实施。
行政部
培训管理制度第1章总则
第1条目的
为规范员工培训,加强培训管理,提高培训成效,特制定本制度。
第2条适用范围
公司所有人员培训管理工作均参照本制度执行。
第3条职责划分
1.行政人事部培训中心职责如下:
(1)培训制度的制定及修改。
(2)全公司共同性培训课程的实施。
(3)全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。
(4)培训计划的审议。
(5)共同性培训教材的编撰与修改。
(6)培训实施情况的督导、追踪、考核。
(7)全公司派外培训人员的审核与办理。
(8)全公司在职培训实施成果及改善对策呈报。
(9)各项培训计划费用预算的拟定。
(10)其他有关人才发展方案的研拟与执行。
2.各职能部门职责如下:
(1)全年度培训计划汇总呈报。
(2)专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。
(3)内部专业培训课程的举办及成果汇报。
(4)专业培训教材的编撰与修改。
(5)受训人员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。
第2章培训计划管理
第4条各部门依培训制度及实际工作的需要,制定《部门员工培训计划表》,送行政人事部审核,同时可以便于行政人事部进行监督与统一管理。
第5条临时性的培训课程,亦需填写《培训实施计划表》,呈核后实施。
第6条行政人事部应就各部所提出的培训计划汇编《年度培训计划表》,呈报公司总经理审核。
第3章培训实施
第7条行政人事部负责安排,管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训。
第8条培训主办部门应依《培训计划表》按期实施并负责该项培训的全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受培训单位等。
第9条各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训部应确定了解上课、出席状况。
第10条受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。凡迟到,早退或不到者,行政人事部将按照《考勤制度》给予相应的处分。
第11条每次培训结束后,行政人事部将安排考评,检查评估各项训练课程实施成果,并记录,送交各有关单位参考予以改进。
第12条培训测验成绩成果报告,列入考核及升迁之参考。
第13条校外培训
1.因工作或升迁等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送行政人事部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依员工管理规章办理出差手续。
2.外培培训人员返回后,应将培训之书籍、教材及资格证件等有关资料送行政人事部归档保管。
3.外培培训人员应将受训所习知识整理成册,作为培训教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关人员。
第14条培训成果的呈报
1.每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,将《在职培训测验成绩表》连同试卷送行政人事部,以建立个人完善的培训资料。
2.主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报《在职培训结报表》及《讲师费用申请表》连同《成绩表》、《学员意见调查表》,送行政人事部门,凭此支付各项费用及归档。
第4章培训的评估
第15条每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发《在职培训学员意见调查表》,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送讲师转行政人事部会签,作为以后再举办类似培训的参考材料。
第16条效果考评的形式为书面问卷结合口头问答及岗位抽查(岗位抽查指行政人事部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核)。
第17条培训人员的培训考核成绩可提供行政人事部门作为年度考核、晋升等的参考依据。
第5章附则
第18条本制度呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。
第19条本制度自公布之日起实施。
#行政##行政部##制度设计#
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